Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

DEBIV e.V.
Deutscher Eisenbahn-Bildungs- und Innovationsverband
Storkower Straße 139b
10407 Berlin

Vertreten durch den Vorstand:

Vorsitzender: Thorsten Wagner
Stellvertretende Vorsitzende: Lena Blaudow
Schatzmeister: Carsten Behrens
Vorstandsmitglied: Tilo Barthel
Vorstandsmitglied: Andreas Schreiber

Kontakt:

E-Mail: wagner@ortolan-akademie.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person identifiziert werden kann oder identifizierbar ist.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Interessenten oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

3. Besuch der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
übertragene Datenmenge
Host beziehungsweise Zugangsprovider

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Fehler analysieren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben.

Hosting-Anbieter:
bitte tatsächlichen Hosting-Anbieter eintragen

Der Hosting-Anbieter verarbeitet technische Daten, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Auslieferung der Website erforderlich sind. Mit dem Hosting-Anbieter sollte, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen sein.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu können insbesondere gehören:

Name
Organisation
E-Mail-Adresse
Thema
Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen. Wenn Ihre Anfrage auf die Vorbereitung oder Durchführung einer vertraglichen, mitgliedschaftlichen oder vergleichbaren Beziehung gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen übermittelten Inhalte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit Ihnen und zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei vertragsbezogenen oder mitgliedschaftsbezogenen Anfragen kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, um Grundfunktionen der Website bereitzustellen.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, werden sie nur eingesetzt, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Nach § 25 TDDDG ist das Speichern von Informationen auf dem Endgerät oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen grundsätzlich einwilligungsbedürftig. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, wenn der Zugriff ausschließlich der Übertragung einer Nachricht dient oder unbedingt erforderlich ist, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

8. WordPress und Elementor

Diese Website wird mit WordPress und Elementor betrieben. Dabei können technische Daten verarbeitet werden, die für Darstellung, Bearbeitung, Sicherheit und Betrieb der Website erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

9. Cookie-Einwilligungsbanner

Diese Website verwendet ein Cookie-Einwilligungsbanner, um Einwilligungen für nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien einzuholen und zu verwalten.

Dabei können technische Informationen verarbeitet werden, die erforderlich sind, um die Auswahl des Besuchers zu speichern und die Einwilligung ordnungsgemäß zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Funktionen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG.

10. Eingesetzte Dienste und externe Inhalte

Diese Website nutzt derzeit WordPress, Elementor und ein Cookie-Einwilligungsbanner. Weitere externe Dienste wie Analyse-Tools, externe Schriftarten, Karten, eingebettete Videos, Newsletter-Dienste oder Social-Media-Einbindungen werden nur eingesetzt, wenn sie technisch erforderlich sind oder hierfür eine Einwilligung eingeholt wird.

Wenn künftig weitere Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Technische Serverdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Stabilität, Fehleranalyse und Betrieb der Website erforderlich ist.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.

Technische Dienstleister, insbesondere Hosting-Anbieter oder IT-Dienstleister, können im Rahmen des Betriebs der Website Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten.

13. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Diese Website sollte über eine verschlüsselte Verbindung bereitgestellt werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

14. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung personenbezogener Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

15. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

17. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich nicht gesetzlich vorgeschrieben. Für die Nutzung des Kontaktformulars oder die Bearbeitung einer Anfrage sind bestimmte Angaben jedoch erforderlich. Ohne diese Angaben kann eine Anfrage möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt bearbeitet werden.

18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Datenverarbeitung auf dieser Website ändern.

Stand: Juni 2026